Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Открыть документ

Лист4

Лист1

Лист2

Лист3

Открыть документ

Утверждено на заседании правления ТСЖ

Председатель правления ТСЖ

Коростелева О.В.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера ТСЖ.

1. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности решением правления ТСЖ и приказом Председателя правленияТСЖ.

2. Бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления ТСЖ.

3. На должность бухгалтера назначается лицо имеющее высшее или средне-специальное образование и стаж работы не менее 2х лет.

4. Бухгалтер должен знать:

   -законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие и методологические, нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества,обязательсв и хозяйственных операций и составлению отчетности;

-формы и методы бухгалтерского учета в ТСЖ;

-план и корреспонденцию счетов;

-организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

-порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-правила эксплуатации вычислительной техники;

-законодательство о труде;

-организацию труда и управления;

-правила и нормы охраны труда;

-правила ведения делопроизводства в ТСЖ.

2. Бухгалтер обязан:

1. В совершенстве владеть современной методологией бухгалтерского учета.

2. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, материальных ценностей, поступления денежных средств на счета ТСЖ, выполнению обязательств перед поставщиками коммунальных услуг.

3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, рациональном и законном использовании денежных средств.

4. Осуществлять прием и контроль за поступающей первичной документацией по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

5. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Ведет учет задолжников по коммунальным платежам.

6. Производит начисления и перечисления налогов и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,платежей поставщикам коммунальных услуг, заработной поаты рабочих и служащих ТСЖ.

7. Своевременно, точно и достоверно вносить изменения в начислениях коммунальных платежей собственникаам квартир в связи с изменениями тарифов, показаний приборов учета, установленных в квартирах, а также по письменному заявлению жильцов, если они обоснованы. Квитанции по коммунальным платежам должны быть предоставлены собственникам квартир, через почтовые ящики до 28 числа расчетного месяца.

8. Бухгалтер своевременно обеспечивает председателя , членов правления и всех членов ТСЖ сопоставимой и достоверной информацией по движению денежных средств. Участвует в проведении анализа финансовой деятельности ТСЖ, составлению и исполнению сметы, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Бухгалтер ведет инвентарную книгу.

9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

   2.10 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации. Ведет делопроизводство.

3. Бухгалтер имеет право:

   3.1 Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

   3.2 Вносить предлодения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4. 4. Бухгалтер несет административную ответственность за:

   4.1 Невыполнение своих функциональных обязанностей.

   4.2 Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

   4.3 Невыполнения приказов и распоряжений председателя правления ТСЖ, а также обоснованных требований собственников квартир.

   4.4 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил противопожарной безопасности.

Открыть документ

Утверждено правлением ТСЖ «Искра»

Должностная инструкция председателя правления товарищества.

Общие положения

Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

Председатель правления может избиратся или переизбиратся непосредственно на общем собрании или из числа членов правления путем голосования, на срок, установленный на общем собрании, но не более чем на два года.

Председатель руководит деятельностью правления. Имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны.

Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.

Председатель действует и подписывает от имени товарищества платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению правлением или общим собранием.

Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка работы правления и обслуживающего персонала товарищества, а так же положение об оплате их труда.

Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, решением общего собрания ( правления ) и другими документами.

Председатель правления является представителем товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

Должностные обязанности председателя правления.

Председатель правления обязан

1. Знать законодательные акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Устав товарищества, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и представление коммунальных и прочих услуг, а так же другие документы, относящиеся к деятельности товарищества.

2. Организовать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава товарищества и решениями общего собрания и правления.

3. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а так же предоставления коммунальных и прочих услуг членам ТСЖ.

4. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг установленного качества.

5. Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставления коммунальных услуг низкого качества, либо их отсутствия.

6. Добиватся от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному сожержанию строения, его инженерного оборудования ( устройств ) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных договоров.

7. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, помещений, строений.

8. Обеспечить хранение ордеров, а также копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности жильцов на жилые и нежилые помещения.

9. Обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

10. Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.

11. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.

12. Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.

13.Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею.

14.Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.

15.Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

16.Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания:

16.1.Ежемесячно лично контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования;

16.2.Ежемесячно совместно с комендантом или членом правления проверять состояние кровли здания, технические этажи и системы водостоков;

16.3.Ежемесячно совместно с комендантом или членом правления проверять состояние инженерного оборудования на технических этажах и в подвалах.Обо всех выявленных неисправностях председатель правления сообщает в обслуживающую организацию и требует их устранения.

17.Составлять и обобщать предложения по содержанию и сохранению здания.

18.Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения.

19.Осуществлять контроль за проведением текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций.

20.Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения.

21.Контролировать ведение журнала учета и движение материальных средств, принадлежащих товариществу.

22.Организовывать обучение персонала.

23..Готовить акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.

24.Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.

25.Выдавать жителям дома, на основании решения межведомственной комиссии города (района), разрешения:

25.1.на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений;

25.2.на переоборудование инженерных сетей;

25.3.на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру;

25.4.на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая

индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов.

26.Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией,

на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных

услуг.

27. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах товарищества, не ущемляя при этом прав жителей дома.

28.По требованию жителей дома предъявлять документы, регламентирующие деятельность товарищества.

29.Проводить заседание правления.

30.При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству, требовать отмены данных решений.

31.Требовать от жильцов квартир своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении им неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

Права председателя правления

Председатель правления имеет право:

1.Заключать от имени товарищества с разрешения правления:

1.1.хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги;

1.2.соглашения о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собственниками жилья.

2.Осуществлять контроль за целевым использованием собственниками своих (жилых и нежилых) помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.

3.В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.

4.В установленном законом порядке возмещать товариществу убытки, понесенные в результате нарушения собственников жилья уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья товариществу.

5.Осуществлять подбор персонала с последующим утверждением его на заседании правления.

6.Руководить деятельностью персонала.

7.Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.

8.Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве

голосов.

9.Досрочно освободить занимаемую должность.

Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет персональную ответственность:

- за организацию учета и хранения документации;

- за правильность заключения договоров;

- за непринятие решений по содержанию и эксплуатации строения;

- за своевременность и полноту оплаты налогов.

Открыть документ

                                                                                                           «УТВЕРЖДАЮ»

                                                                                       Председатель правления товарищества

                                                                                                  «        »_________________200   г.

                                                                                                                            М.П.

ИНСТРУКЦИЯ                                                                  

 ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ТСЖ

1. Общие положения

2. Прием и регистрация документации

3. Порядок оформления и отправления исходящей корреспонденции

4. Порядок оформления дел

5. Заключительные положения

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения делопроизводства в правлении товарищества.

2. Ответственность за организацию делопроизводства в правлении возлагается на пред­седателя правления.

3. Ответственность за ведение делопроизводства возлагается на лицо, уполномоченное правлением на его ведение.

2. Прием и регистрация документации

1. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи в дело.

2. Существует три основных потока документации:

• входящие;

• исходящие;

• внутренние;

3. Документы, поступающие в правление, проходят следующие этапы:

• предварительное рассмотрение;

• регистрация;

• рассмотрение;

• исполнение.

3.1. Предварительное рассмотрение

       При получении корреспонденции проверяется правильность ее доставки и целостность конвертов. После вскрытия конверта проверяется наличие вложенных в него документов и обратного адреса. Всегда необходимо сохранять конверт, т.к. в документе может отсутствовать обратный адрес; дата почтового штемпеля может иметь значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа.

3.2 Регистрация

     Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации входящих документов, индекс и дата ставятся в верхнем правом углу поступившего документа.

Например: вх. 001/01-2004,

где 001 - порядковый регистрационный номер;

01 - номер дела, в котором этот документ будет подшит;

2004 - год поступления.

      Вся документация регистрируется в день поступления.

      После регистрации входящих документов необходимо ознакомиться с содержанием письма.

3.3. Рассмотрение корреспонденции

       При изучении содержания документа, если возникает необходимость уточнить какие - либо вопросы, можно воспользоваться информацией, находящейся в нижнем левом углу письма или на обратной стороне. Именно в этом месте должны быть указаны фамилия и телефон исполнителя доку­мента. Следует определить степень важности поступившего документа и срок предполагаемого отве­та, если он не указан непосредственно в самом документе.

3.4. Исполнение

       Если вопросы, указанные в документе, были решены ранее поступившей корреспон­денции, то в зависимости от сложившихся отношений между адресатами и сроков ответа можно поступить следующим образом:

• направить корреспонденту письменный ответ;

• сообщить телеграммой;

• сообщить телефонограммой.

     Если для подготовки ответа требуется значительное время, то об этом необходимо про­информировать корреспондента.

     Если поступившая корреспонденция - заявление или жалоба домовладельцев, то реше­ние должно быть доведено до них обязательно в письменной форме.

     Для записи поступивших в товарищество телефонограмм ведется специальный жур­нал.

     При приеме телефонограммы необходимо записать:

• кто подписал телефонограмму и откуда она поступила;

• содержание телефонограммы;

• дату и время приема;

• кто передал и кто принял.

3. Порядок оформления и отправления исходящей корреспонденции.

1. В ответе на полученную корреспонденцию перед текстом письма обяза­тельно указывается на какой исходящий номер даётся ответ.

2. Исходящие документы подписываются председателем правления. Финансовые документы подписываются председателем правления и главным бухгалтером.

3. Вся отправляемая из товарищества корреспонденция должна регистрироваться в жур­нале регистрации исходящих документов.

4. Отправляемая корреспонденция печатается в двух экземплярах, один из которых на­правляется адресату, а второй остается в товариществе и подшивается в соответствующее  дело.

4. Порядок оформления дел

1. Документы, исполненные и списанные «в дело», должны быть:

• проверены на предмет правильности отнесения их в то или иное дело;

• сгруппированы внутри дела по числам, месяцам, годам или по исходящим (входящим) номерам;

• освобождены от лишних дубликатов, черновиков, скрепок и булавок.

 2. Неисполненные документы подшивать в дело запрещается.

5. Заключительные положения

1. По мере подшивки в дело документы нумеруются. По окончании дело должно быть прошнуровано и скреплено печатью товарищества.

2. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. Если документов больше, то заводятся второй, третий и т.д. тома дела.

Подпись ответственного лица в ознакомлении __________________________________

Открыть документ